Wij hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen, volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming GDPR(AVG)-EU 2016/679-Artikel 13 en 14
- Wie zijn wij?
Watersportvereniging VYCA
Binnenvaartstraat 60
2000 Antwerpen
België
Website: https://www.vyca.be
E-mail: info@vyca.be
Telefoonnummer: 0491 978 264
Ondernemingsnummer vzw : 0408.678.222
Verwerkingsverantwoordelijke: Bestuur van de vzw
- Welke persoonsgegevens verzamelen we en waarom?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten, zoals:
Gegevens | Doel van verwerking |
Naam, voornaam | Identificatie van leden, vrijwilligers of contacten |
E-mailadres | Communicatie, nieuwsbrief, inschrijvingen |
Telefoonnummer | Contactname bij activiteiten of vragen |
Adres | Lidmaatschapsbeheer, uitnodigingen per post (indien van toepassing) |
Bankrekeningnummer | Voor verwerking van betalingen, terugbetalingen of donaties |
Foto’s/video’s van activiteiten | Publicatie op website/sociale media (alleen mits toestemming) |
- Op welke grond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- Contractuele verplichtingen (bv. bij lidmaatschap of inschrijving)
- Wettelijke verplichtingen
- Ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van feesten of activiteiten
- Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:
- Lidmaatschapsgegevens: maximaal 5 jaar na laatste activiteit
- Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving
- Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze enkel met:
- Verwerkers die namens ons diensten leveren (bv. boekhouder, sportfederatie, e-mailservice, cloudopslag)
- Subsidie-instantie Stad Antwerpen (https://sport.csjdatabank.be)
Deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.
- Uw rechten als betrokkene
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Ze te laten corrigeren of verwijderen
- De verwerking te beperken of bezwaar te maken
- Uw toestemming op elk moment in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Meer info: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website maakt bijvoorbeeld gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds terug te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt op: 27-05-2025, YPE
